logo

Офис-менеджер

Москва
Откликнуться

Обязанности

В настоящее время мы ищем в команду офис-менеджера, который будет помогать коллеге закрывать различные офисные задачи, а также поддерживать среду гостеприимства для посетителей и атмосферу взаимопомощи в коллективе.

  • Встреча гостей, прием/переадресация входящих звонков
  • Встреча курьеров, прием и распределение поступающей корреспонденции
  • Организация и ведение документооборота, работы с поставщиками, планирование и координация работы ресепшен
  • Контроль и организация бесперебойного снабжения офиса (канцелярия, продукты, подписка), регулярная оптимизация линейки поставщиков
  • Мониторинг и внедрение возможных новых сервисов (поддержание инфраструктуры офиса в рабочем состоянии, улучшение качества жизни в офисе)
  • Качественное управление бюджетом департамента, оптимизация затрат
  • Организация работы склада
  • Обеспечение компании необходимой мебелью, техникой, инвентарем, организация новых рабочих мест
  • Оформление виз, бронирование и покупка авиа и ж/д билетов
  • Покупка и оформление подарков для партнеров, клиентов, сотрудников

Требования


  • Высшее образование
  • Коммуникабельность, внимательность, способность работать в условиях многозадачности, самостоятельность
  • Для нас также важны личностные качества, такие как: отзывчивость, вежливость, ответственность
  • Уверенное владение: MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Владение английским языком на уровне, достаточном для ответа на звонки и ведения переписки

Условия


  • График работы сменный с 9 до 18 и с 11 до 20, 5/2 (пн-пт)
  • Компенсация расходов на мобильную связь
  • Бесплатные обеды, чай, кофе, сладости в офисе
  • Корпоративная скидка на занятия английским языком
  • Корпоративный спорт
  • Корпоративная библиотека
  • Обучение за счет компании
  • Работа в офисе рядом с м. Крылатское
Расскажите об этой вакансии в соцсетях

Отклик на вакансию:

Откликаясь на вакансию, вы даете согласие на обработку ваших персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности INTACT