Офис-менеджер

В настоящее время мы находимся в поиске сотрудника на позицию офис-менеджера - души нашей компании. Мы ищем ответственного, инициативного, приветливого человека, который готов обеспечивать жизнедеятельность офиса и поддерживать теплую атмосферу в коллективе.

• Встреча гостей, подача чай/кофе
• Прием и распределение входящих звонков 
• Встреча курьеров, организация логистики документов
• Ведение внутреннего документооборота
• Взаимодействие с поставщиками услуг и товаров
• Контроль наличия продуктов и канцелярских товаров в офисе, размещение заказов по мере необходимости, разбор поступлений
• Отслеживание порядка в зоне ресепшн и в гостевых зонах (в т.ч. в переговорных комнатах)
• Контроль чистоты и порядка в офисе – взаимодействие с клининговой компанией   
  
• Организация работы офисного склада (прием заявок, отслеживание статусов хранения, инвентаризация, ревизия остатков)
  
• Организация командировок – покупка сотрудникам авиа- и жд-билетов, гостиничное размещение
• Взаимодействие с бизнес-центром (выдача временных пропусков, оформление постоянных пропусков новым сотрудникам)
  
• Помощь структурным подразделениям компании в зоне своих компетенций
• Организация общих информационных рассылок в офисе

• Высшее образование

• Коммуникабельность, внимательность, способность работать в условиях многозадачности, самостоятельность
• Для нас также важны личностные качества, такие как: отзывчивость, вежливость, ответственность
• Уверенное владение: MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Владение английским языком на уровне, достаточном для ответа на звонки и ведения переписки

• График работы 5/2 (пн-пт), сменный с 9 до 18 и с 11 до 20 (попеременно с коллегой)

• Наставничество и обучение на рабочем месте
• Дружелюбная атмосфера в коллективе
• Комфортный офис в пешей доступности от м. Крылатское

С первого рабочего дня мы предоставляем:

• Подключение к корпоративной мобильной связи и компенсацию расходов на мобильную связь
• Бесплатные обеды, чай, кофе, сладости в офисе
• Заработную плату в 100% объеме в период больничных и отпусков
• Корпоративную скидку на занятия английским языком
• Корпоративную библиотеку