Офис-менеджер

• Встреча гостей, прием/переадресация входящих звонков
• Встреча курьеров, прием и распределение поступающей корреспонденции
• Организация и ведение документооборота, работы с поставщиками, планирование и координация работы ресепшен
• Контроль и организация бесперебойного снабжения офиса (канцелярия, продукты, подписка), регулярная оптимизация линейки поставщиков
• Мониторинг и внедрение возможных новых сервисов (поддержание инфраструктуры офиса в рабочем состоянии, улучшение качества жизни в офисе)
• Качественное управление бюджетом департамента, оптимизация затрат
• Организация работы склада
• Обеспечение компании необходимой мебелью, техникой, инвентарем, организация новых рабочих мест
• Оформление виз, бронирование и покупка авиа и ж/д билетов
• Покупка и оформление подарков для партнеров, клиентов, сотрудников

• Высшее образование
• Коммуникабельность, внимательность, способность работать в условиях многозадачности
• Уверенное владение: MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Владение английским языком на уровне, достаточном для ответа на звонки и ведения переписки

• График работы сменный с 9 до 18 и с 11 до 20, 5/2 (пн-пт)
• Компенсация расходов на мобильную связь
• Бесплатные обеды, чай, кофе, сладости в офисе
• Частичная компенсация стоимости фитнеса
• Корпоративная скидка на занятия английским языком
• Корпоративный спорт
• Корпоративная библиотека
• Обучение за счет компании

Работа в офисе рядом с м. Крылатское