Корпоративный секретарь совета директоров

На протяжении 15 лет компания росла, развивалась и сейчас для нас наступил новый этап - мы ищем корпоративного секретаря в совет директоров с прямым подчинением председателю совета директоров.

·       Полное обеспечение административной и организационной поддержки проведения советов директоров и комитетов СД: формирование повестки, рассылка материалов, организация совещаний, ведение протокола, формирование архива материалов по итогам совещаний, доведение решений до исполнителей, ведение реестра решений СД и контроль их исполнения в установленные сроки;

·       Выстраивание системы разграничения полномочий между органами корпоративного управления, распределение задач и принятия решений по уровням: акционеры, СД, менеджмент, участие в формировании матрицы распределения полномочий;

·       Разработка и утверждение положений (регламентов), состава, графика работы, запуск работы СД и комитетов СД (совместно с ПСД, с НД и председателями комитетов);

·       Подготовка информационных материалов по запросам членов СД и менеджмента в рамках функции корпоративного секретаря;

·       Прием, проверка правильности оформления и редактирование документов, передаваемых для подготовки к заседаниям СД;

·       Ведение деловой переписки, подготовка писем, ответов по вопросам исполнения принятых решений;

·       Контроль получения обратной связи по повестке и материалам заседаний, ведение календаря заседаний СД и комитетов;

·       Взаимодействие с акционерами: организация общения с акционерами, включая проведение собраний акционеров и подготовку отчетов.

·       Высшее образование

·       Стаж работы в области корпоративного управления и/или на позиции корпоративного секретаря не менее 3 лет;

·       Наличие организаторских и аналитических навыков, умение работать с большим объемом информации и внимание к деталям;

·       Владение грамотной устной и письменной речью, навыками ведения переговоров и подготовки презентаций, высокие коммуникативные навыки и способность взаимодействовать с различными уровнями менеджмента, членами СД и акционерами;

·       Высокий уровень этики и конфиденциальности;

·       Способность работать в условиях многозадачности, сжатых сроков и высокого уровня ответственности;

·       Инициативность и проактивный подход к решению задач.

Будет преимуществом:

·       Образование следующих профилей: юридическое, экономическое или в сфере управления;

·       Экспертиза законодательства Российской Федерации в области корпоративного, административного и гражданского права;

·       Дополнительные квалификации в области корпоративного управления или сертификация (например, НОКС, АНД) будут преимуществом;

·       Опыт выстраивания системы корпоративного управления в компании «с нуля» будет преимуществом;

• Зарплата в рынке (готовы обсудить индивидуальные условия)
• 100% оплата больничного, вне зависимости от стажа
• Гибридный формат, очно присутствовать только на встречах СД и комитетах, офис в пешей доступности от метро Крылатское (7 минут)
• Официальное оформление с первого рабочего дня

Какими плюшками порадуем:

• Бесплатные обеды домашней еды и мировой кухни от кулинарий «За обе щёки» и «Кумир», а также фрукты, сладости и кофе
• Оплата мобильной связи
• Государственная аккредитация в Минцифры
• Оплата профильного обучения и повышения квалификации
• Бесплатные билеты в кинотеатр сети КАРО
• Корпоративная скидка на билеты в театр
• Доступ к корпоративной библиотеке
• ДМС со стоматологией после испытательного срока
• Корпоративный фитнес DDX после испытательного срока
• Бонусы и скидки от CORAL TRAVEL
• Оплата профильного обучения и повышения квалификации
• Очень френдли атмосфера – Генеральный директор совместно с HR проводит Welcome-ланчи для новичков в неформальной обстановке